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Seguridad IA · AI Data Security

Entienda cómo comparten datos con la IA sus empleados

Los empleados usan la IA a diario para redactar, analizar y programar. GuardStance AI Data Security descubre cada herramienta de IA en uso, distingue los inquilinos corporativos de las cuentas personales y enmascara o bloquea los datos sensibles en prompts y subidas de archivos.

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Lo que escribe el usuario

Redacta un recordatorio de pago para María López, DNI 12345678Z, IBAN ES00 1234 5678 9012 3456 7890.

Lo que llega a la herramienta de IA

Redacta un recordatorio de pago para [NOMBRE], DNI [DNI], IBAN [IBAN].

Ejemplo ilustrativo

Una lista de clientes va a un chatbot personal.

Datos
Lista de clientes con nombres y teléfonos
Usuario
Responsable comercial
Destino
Chatbot · cuenta personal
Política
Datos de clientes / uso de IA
Decisión
Bloquear no enviado, motivo mostrado

La visibilidad va antes que el control

Las organizaciones necesitan saber qué herramientas de IA usan sus empleados y dónde puede compartirse información sensible antes de establecer políticas de seguridad eficaces.

GuardStance AI Data Security se centra en la visibilidad del uso de la IA, la exposición de datos sensibles y la gobernanza. AI Firewall aporta inspección y aplicación en línea de prompts y respuestas. Juntas, estas capacidades ayudan a los equipos de seguridad a entender la actividad de IA de riesgo y a aplicar los controles adecuados.

¿Cómo funciona?

  1. Localizar las herramientas

    Los servicios de IA en uso, por usuario y equipo, con cuenta corporativa o personal.

  2. Inspeccionar el contenido de IA

    Detection Engine revisa los prompts escritos, el texto pegado y los archivos adjuntos antes de que salgan.

  3. Enmascarar o detener

    Los valores sensibles se convierten en etiquetas, o el prompt se detiene si la política lo indica.

  4. Informar al usuario

    El usuario ve «Este contenido no se ha enviado» y el motivo.

¿Qué hace el módulo de IA?

  • Inventario de Shadow AI

    Qué herramientas de IA se usan, quién, con qué frecuencia y con qué cuenta.

  • Revisión de prompts

    El texto escrito o pegado se clasifica antes de enviarse.

  • Control de archivos

    Los archivos adjuntos a un prompt se revisan como cualquier otra subida.

  • Enmascaramiento

    Nombres, documentos y números de cuenta se convierten en etiquetas; el resto se envía.

  • Política según la cuenta

    Reglas distintas para el tenant corporativo de IA y para las cuentas personales.

  • Navegador y escritorio

    La extensión cubre la IA web; el agente de endpoint, las aplicaciones de IA de escritorio.

Preguntas sobre AI Data Security

¿Tenemos que bloquear las herramientas de IA?

No. Bloquear la IA por completo empuja a los empleados a dispositivos personales sin gestionar. GuardStance le permite mantener la productividad con IA mientras enmascara automáticamente datos personales, datos financieros y secretos en los prompts, y reserva los bloqueos para la propiedad intelectual crítica o las cuentas personales no aprobadas.

¿Qué herramientas de IA detecta?

GuardStance detecta LLM de navegador (como ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity y DeepSeek), aplicaciones de IA de escritorio y asistentes de código (Copilot, Cursor, Claude Code, Codex), y también inspecciona las subidas de archivos a la IA en herramientas de colaboración como Teams y Slack.

¿Por dónde empezar?

Empiece por activar el descubrimiento de Shadow AI en modo de supervisión. En pocos días obtendrá un inventario concreto de qué servicios de IA se usan, en qué departamentos y qué datos sensibles se comparten: la evidencia que necesita para definir reglas prácticas de enmascaramiento y bloqueo.

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Véalo con sus propios datos.

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